Leitung Patientenadministration

  • 1060 Wien
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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Informationen zur offenen Position

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Jährlich werden mehr als 55.000 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant behandelt.

Die Patientenadministration ist für die Planung, Koordination und Umsetzung aller administrativen Abläufe von der Patient*innenanmeldung bis hin zur Entlassung und zur Abrechnung verantwortlich. Die Bereiche Rezeption und Leitstellen sind zentrale Dreh- und Angelpunkte im Krankenhaus und erste Anlaufstellen für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen aller Berufsgruppen.

Wir suchen eine engagierte, fachlich kompetente und teamorientierte Leitung der Patientenadministration für die Bereiche Rezeption und Leitstellen

Sie haben bereits Führungserfahrung und sehen das große Ganze mit Blick auf die Details, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabengebiet

  • Personalverantwortung inkl. Personalauswahl und Personaleinsatzplanung für die Rezeption und die Administrationseinheiten an den Leitstellen (ca. 20 Mitarbeiter*innen)
  • Verantwortung für die gesamte Patient*innenadministration und die Patient*innenverrechnung
  • Ressourcen- und patientenorientierte Steuerung des Aufnahmeprozesses
  • Organisatorische Gestaltung eines freundlichen, serviceorientierten Empfangsbereichs
  • Enge, prozessorientierte Zusammenarbeit mit der Leitung Ärztesekretariat
  • Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs entlang der Strategie des Hauses

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes FH- oder Universitätsstudium oder vergleichbare Ausbildung
  • Begonnene oder abgeschlossene Führungskräfteausbildung bzw. Bereitschaft, diese zu absolvieren
  • Führungserfahrung in einem Bereich mit Patient*innen- bzw. Kund*innenkontakt, gerne auch im Tourismus
  • Teamorientierter Führungsstil mit der Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu fordern und zu fördern
  • Hohe soziale Kompetenz – Freude am Umgang mit Menschen
  • Freude an einer innovativen, zukunftsorientierten Tätigkeit

Ihre Vorteile bei uns

  • 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Tätigkeitsfeld mit hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Eine attraktive und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Mitarbeiter*innenförderung 
  • Bezahlte Mittagspause und vergünstigtes Mittagessen - täglich mehrere 3-gängige Mittagsmenüs mit Salatbuffet
  • Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. Bodyfit, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
  • Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 3.805,-- für 40 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter. 

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Pernerstorfer, MSc, gerne zur Verfügung.
  • Krankenhaus Barmherzige Schwestern Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
  • Eva Maria Pernerstorfer, MSc, Stv. Verwaltungsdirektorin
  • ✉️  office.wien@bhs.at
  • ☎  +43 1 59988 6737